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Conceitos Básicos

Nesta página, você aprenderá sobre o conceito fundamental do sistema: os lotes, por que eles são importantes e como os seus dados são guardados de forma segura.

O que é um Lote?​

Um lote é um grupo de produtos iguais que compartilham a mesma data de validade.

Na prática, isso ajuda a organizar melhor seus produtos quando você tem o mesmo item comprado em momentos diferentes, cada um com uma validade diferente.

Exemplo Simples​

Imagine que você comprou leite de uma mesma marca duas vezes:

  • 🥛 Leite comprado em janeiro — vence em 10/03
  • 🥛 Leite comprado em fevereiro — vence em 25/03

Mesmo sendo exatamente o mesmo produto (mesma marca e tipo de leite), eles possuem validades diferentes. Cada validade representa um lote diferente no aplicativo.

Por que usar lotes?​

Organizar seus produtos em lotes permite que você:

  • Controle corretamente datas de validade diferentes para o mesmo produto.
  • Evite perder produtos por vencimento.
  • Saiba exatamente qual item vence primeiro (regra PEPS - Primeiro que Entra, Primeiro que Sai).
  • Tenha um controle mais fiel do que você realmente tem em estoque físico.
Resumindo
  • Produto: O item em si (ex: Leite Moça).
  • Lote: Uma versão desse produto com uma validade específica (ex: Leite Moça que vence em 15/12).

Sempre que um produto tiver outra data de validade, ele deve ser cadastrado como um novo lote.

Espaços de Trabalho (Workspaces)​

Os Espaços de Trabalho (Workspaces) estão substituindo o conceito de "Times" e são o local central onde todos os seus dados — produtos, lotes, marcas, lojas e categorias — são armazenados e organizados.

Tipos de Espaço de Trabalho​

Existem 2 tipos de Espaço de Trabalho no sistema:

  1. Espaço de Trabalho Individual:
    • Utilizado pelo Controle de Validade (Individual).
    • Pertence exclusivamente à sua conta pessoal.
    • Acesso Web: Pode ser acessado via navegador web pelo site Validades.com, exclusivo para assinantes PRO do Controle de Validade individual.
  2. Espaço de Trabalho Compartilhado:
    • Utilizado pelo Validades Times.
    • Permite que múltiplos membros da mesma equipe/organização cadastrem e gerenciem os dados colaborativamente.
    • Pode ser acessado via aplicativo mobile ou pelo site Validades.com.

Regras Importantes do Espaço de Trabalho​

  • Seleção no Validades.com: Ao fazer login no site Validades.com, o sistema perguntará em qual Espaço de Trabalho você deseja trabalhar.
  • Isolamento de Dados: Cada Espaço de Trabalho é totalmente isolado. Cadastrar ou alterar um produto em um Espaço de Trabalho NÃO o torna disponível em outro, mesmo que ambos estejam vinculados à mesma conta de usuário.
  • Pertencimento: Todos os registros (produtos, lotes, marcas, lojas e categorias) pertencem estritamente a um Espaço de Trabalho específico.

Armazenamento de Dados​

A forma como seus dados são guardados depende da versão do aplicativo que você utiliza:

1. Versão Gratuita (Controle de Validades)​

Na versão gratuita, os produtos ficam armazenados apenas no seu celular.

Atenção

Se o aparelho for perdido, roubado, formatado, danificado ou se o aplicativo for desinstalado sem que você tenha feito uma exportação manual de backup, todos os dados serão perdidos e não haverá forma de recuperá-los pelo suporte.

Recomendamos manter seu dispositivo protegido e exportar seus dados periodicamente para backup.

2. Usuários PRO (Controle de Validades)​

Ao assinar o Controle de Validade PRO, seus dados do seu Espaço de Trabalho Individual são sincronizados automaticamente com a nuvem na sua conta. Isso permite:

  • Sincronizar seus produtos entre múltiplos dispositivos compatíveis;
  • Acessar seus dados pelo navegador web no site Validades.com;
  • Restaurar todos os dados ao trocar de celular ou reinstalar o aplicativo;
  • Recuperar o acesso após restaurar sua assinatura.

3. Usuários do Validades Times​

No Validades Times, todos os dados do Espaço de Trabalho Compartilhado ficam salvos em nuvem na conta da organização. Você pode reinstalar o app, trocar de celular ou acessar diretamente de um computador pelo site Validades.com sem perder absolutamente nada, bastando fazer o login com suas credenciais.

Limites de Cadastro de Produtos​

O limite para cadastro de produtos no sistema varia conforme o plano ou modalidade de uso contratada:

  • Versão Gratuita (Controle de Validades): Permite cadastrar até 100 produtos no total.
  • Usuários PRO (Controle de Validades): Cadastro ilimitado de produtos.
  • Validades Times (Colaborativo): Cadastro ilimitado de produtos para todos os membros da equipe.

Produtos Próximos ao Vencimento​

O aplicativo permite definir com que antecedência um produto é considerado "próximo ao vencimento".

  • Padrão do sistema: Por padrão, o aplicativo considera 30 dias de antecedência.
  • Configuração global: Alterar essa opção nas configurações do aplicativo altera o valor padrão para todos os produtos cadastrados.
  • Personalização individual: Também é possível configurar essa antecedência individualmente na tela de cadastro ou edição de cada produto, permitindo que itens específicos tenham prazos de alerta personalizados.
  • Impacto visual e notificações: Se você alterar esse valor para 40 dias, por exemplo, produtos com até 40 dias para vencer começarão a emitir notificações e exibirão cores diferenciadas para destaque na listagem.

Nas configurações do aplicativo, esse campo é identificado como "Dias para estar próximo" (ou "Dias para está próximo").