Importação e Exportação no Excel

O sistema permite exportar e importar seus produtos e lotes utilizando planilhas do Microsoft Excel (.xlsx e .xls).

Esse recurso está disponível tanto no aplicativo móvel (Controle de Validades e Validades Times) quanto na versão Web (Validades.com), com total compatibilidade entre todas as plataformas.

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Baixar Planilha Modelo de Exemplo

Para facilitar o preenchimento e garantir que a formatação esteja correta, disponibilizamos uma planilha modelo de exemplo preenchida:

📥 Clique aqui para baixar a Planilha Modelo de Exemplo

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Como Exportar seus Dados

A exportação gera um arquivo Excel completo com todos os produtos e lotes cadastrados no seu Espaço de Trabalho:

• No Aplicativo Mobile (Controle de Validades / Validades Times):
  1. Acesse o menu lateral ou a tela de configurações.
  2. Toque em Importar/Exportar (ou Exportar).
  3. Na seção Excel, toque em Exportar para Excel.
  4. O aplicativo gerará o arquivo e abrirá a janela de compartilhamento para você salvar no dispositivo, enviar por e-mail ou WhatsApp.
• No Site Web (Validades.com):
  1. Faça login e selecione seu Espaço de Trabalho.
  2. No menu lateral, acesse Exportar.
  3. Clique em Exportar para Excel para iniciar o download do arquivo .xlsx.

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Como Importar seus Dados

Você pode importar planilhas preparadas no seu computador ou transferir dados baixados de outro dispositivo:

• No Aplicativo Mobile:
  1. Acesse a tela Importar/Exportar.
  2. Na seção Excel, toque em Importar do Excel.
  3. Selecione o arquivo .xlsx no seu aparelho.
  4. O aplicativo processará as linhas e exibirá um relatório com a quantidade de produtos e lotes criados ou atualizados.
• No Site Web (Validades.com):
  1. No menu lateral, acesse Importar.
  2. Selecione a opção Importar Arquivo Excel.
  3. Arraste ou selecione o arquivo .xlsx e clique em Iniciar Importação.

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Estrutura e Colunas da Planilha

A planilha utiliza as seguintes colunas (na linha de cabeçalho):

Coluna	Obrigatório?	Descrição	Exemplos
Nome do Produto	Sim	Nome de identificação do item.	Leite Integral 1L, Arroz 5kg
Código	Não	Código de barras, EAN, GTIN ou SKU.	7891000100100, PROD-001
Categoria	Não	Categoria para agrupamento (criada automaticamente se não existir).	Laticínios, Mercearia
Marca	Não	Marca do produto (criada automaticamente se não existir).	Marca Exemplo, Nestlé
Loja	Não	Loja ou filial de estoque (criada automaticamente se não existir).	Loja Matriz, Filial 01
Nome do Lote	Não	Identificação do lote do produto.	LOTE-01, A1, Manhã
Data de Vencimento	Não*	Data de expiração do lote (*obrigatório se houver dados de lote).	31/12/2026, 2026-12-31
Quantidade	Não	Quantidade de itens em estoque para o lote.	10, 24, 50
Preço	Não	Preço de venda do produto no lote.	R$ 15,50, 15.50
Preço de Custo	Não	Preço de custo pago pelo item no lote.	R$ 10,20, 10.20
Preço Temporário	Não	Preço promocional ou temporário.	R$ 12,00, 12.00
Status	Não	Situação de verificação do lote.	Verificado, Não Verificado, Já verificado
Observação	Não	Anotações adicionais sobre a linha ou lote.	Observações gerais

Dica de Compatibilidade

• Formatos de Data: O sistema aceita datas nos formatos DD/MM/AAAA (padrão brasileiro), AAAA-MM-DD (ISO) e datas nativas do Excel.
• Formatos de Preço: Valores numéricos podem ser informados com ou sem símbolo de moeda (R$ 10,50, 10.50, 10,50).
• Produtos com Múltiplos Lotes: Para cadastrar mais de um lote para o mesmo produto, basta repetir o mesmo Nome do Produto e Código em linhas separadas, preenchendo a Data de Vencimento e os dados específicos de cada lote.