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Gerenciamento de Equipe

Aprenda a estruturar a sua organização no Validades Times, adicionando colaboradores, configurando o que cada um pode fazer e dividindo as suas operações por lojas físicas.

Adicionando Membros a uma Organização​

Se você possui uma assinatura que inclui times, é muito fácil convidar novos membros para sua organização. Após aceitar o convite, eles poderão acessar e gerenciar os produtos compartilhados da organização tanto pelo aplicativo Validades Times quanto pela Web no Validades.com.

Passo 1: Acesse o Validades.com​

Entre no Validades.com utilizando a conta proprietária da organização.

Passo 2: Abra as configurações​

Após fazer login:

  1. Clique em Configurações.
  2. Selecione Ver Time.
  3. Em seguida, clique em Ver Membros.

Nessa tela você poderá visualizar todos os membros atuais da sua organização e gerenciar novos convites.

Passo 3: Convide um novo membro​

Na tela de membros:

  1. Digite o e-mail da pessoa que deseja convidar.
  2. Clique no botão com o símbolo + para enviar o convite.

Pronto! O convite será enviado automaticamente para o endereço de e-mail informado.

Passo 4: O membro deve aceitar o convite​

A pessoa convidada receberá um e-mail com um link para participar da organização.

Para aceitar o convite, ela deverá:

  • Já possuir uma conta cadastrada no ecossistema (no Validades.com, no aplicativo Validades Times ou no Controle de Validades) utilizando o mesmo e-mail que recebeu o convite; ou
  • Criar uma nova conta (pelo próprio Validades.com ou no aplicativo) utilizando exatamente esse mesmo endereço de e-mail.

(Todo o ecossistema utiliza uma única conta unificada).

Após fazer login e aceitar o convite, a pessoa passará a fazer parte da organização e terá acesso aos produtos e recursos compartilhados, podendo acessá-los e gerenciá-los tanto pelo aplicativo Validades Times quanto pelo site Validades.com, de acordo com as permissões da equipe.

Limite de Membros da Organização​

A quantidade de membros de uma organização depende do plano contratado.

Por exemplo, uma assinatura para 10 usuários permite que a organização tenha até 10 membros no total.

Importante

Esse limite considera todos os membros da organização, incluindo o administrador (proprietário).

Isso significa que, em um plano para 10 usuários, a organização poderá ter, por exemplo:

  • 1 administrador + 9 membros; ou
  • Qualquer outra combinação, desde que o total não ultrapasse 10 usuários.

Ao atingir o limite da assinatura, não será possível enviar novos convites até que uma vaga seja liberada (removendo um membro) ou que a assinatura seja alterada para um plano com mais usuários.

Observações Importantes
  • O convite só poderá ser aceito por uma conta cadastrada com o mesmo e-mail para o qual ele foi enviado.
  • O ecossistema utiliza uma conta única: a conta pode ser criada diretamente pelo Validades.com, no aplicativo Validades Times ou no Controle de Validades.
  • Se o convite não aparecer na caixa de entrada, verifique também as pastas de spam, lixo eletrônico ou promoções.

Adicionar membros é a forma mais prática de compartilhar o gerenciamento dos seus produtos com familiares, funcionários ou colegas de equipe, mantendo todas as informações sincronizadas entre os participantes da organização.

Ajustando as Permissões do Seu Time​

Agora ficou ainda mais fácil gerenciar quem pode fazer o quê no aplicativo de validades! Com a nova funcionalidade de permissões individuais por usuário, os administradores de time têm controle total sobre o acesso de cada membro.

Isso significa que, ao invés de todos os usuários terem as mesmas permissões ou dependerem de um cargo genérico, você pode definir exatamente quais ações cada um pode realizar:

  • Criar loja
  • Editar loja
  • Excluir loja
  • Criar categoria
  • Editar categoria
  • Excluir categoria
  • Editar marca
  • Excluir marca
  • Excluir produtos
  • Importar arquivos

Com essa atualização, você ganha:

  • Mais segurança: cada usuário só acessa o que realmente precisa.
  • Mais organização: funções bem definidas evitam erros e duplicidades.
  • Mais flexibilidade: ajuste rápido de permissões a qualquer momento.

Passo a Passo para Editar as Permissões de um Membro​

  1. Na tela de Gerenciamento de Membros (onde os membros são adicionados ou removidos), selecione o usuário desejado.
  2. Clique no menu de Mais Opções (três pontos) localizado no canto superior da tela.
  3. Selecione a opção Permissões do usuário.
  4. Ajuste as permissões desejadas ativando ou desativando cada opção.
  5. Clique em Salvar para aplicar as alterações.

As permissões funcionam tanto no Validades Times quanto no Validades.com.

Como Organizar o Time em Lojas?​

Se a sua empresa possui mais de uma unidade física ou estoque separado (ex: Loja Centro, Loja Shopping, Depósito), você pode organizar o seu time no sistema criando divisões de Lojas.

Dessa forma:

  • Os colaboradores podem ser vinculados a lojas específicas.
  • Fica mais fácil filtrar e visualizar quais produtos estão vencendo em cada unidade.
  • Evita a mistura de estoque de locais diferentes.

Confira o passo a passo de configuração em: 🔗 Como organizar o time em lojas no Controle de Validades Times