Como Organizar a Equipe em Lojas (Multi-Lojas e Atribuição)
Se a sua empresa possui mais de uma unidade física, filial ou depósito separado (ex: Loja Centro, Loja Shopping, Depósito Central), o Validades Times permite organizar os colaboradores e os produtos dividindo a sua operação em Lojas.
Essa divisão evita a mistura de estoques de locais diferentes e garante que cada colaborador foque apenas nos produtos da unidade onde trabalha.
🔑 Conceitos e Nomenclaturas
Para entender como funciona a organização por lojas, é importante conhecer os termos utilizados no aplicativo:
- Administrador: É o gestor da organização. Possui visão global de todas as lojas, acesso a todos os produtos cadastrados e permissão total para gerenciar o espaço de trabalho, adicionar membros e configurar acessos.
- Organização e Espaço de Trabalho: É o ambiente central da sua empresa que agrupa todas as lojas, estoques e membros cadastrados.
- Membros: São os colaboradores convidados que pertencem à sua organização.
🔒 Restrição de Acesso por Loja
Quando um membro da organização é atribuído a uma loja específica:
- Acesso Restrito à Loja: O colaborador só poderá ver, cadastrar, editar e trabalhar com os produtos pertencentes àquela loja. Ele não terá acesso aos produtos das demais lojas da organização.
- Respeito às Permissões: Além da restrição de loja, as ações que o colaborador pode realizar dentro dessa unidade (como criar categorias, editar marcas ou excluir produtos) obedecem às permissões individuais configuradas pelo Administrador.
Para aprender a personalizar quais ações cada membro pode realizar (ex: impedir exclusão de produtos ou criação de categorias), consulte o guia Ajustando as Permissões do Seu Time.
📱 Passo a Passo: Atribuir um Membro a uma Loja
A configuração de lojas para os colaboradores deve ser realizada por uma conta de Administrador no aplicativo Validades Times:
- Abra o aplicativo Validades Times com a sua conta de Administrador.
- Na tela inicial, abra o menu lateral e toque em "Seu espaço de trabalho".
- Na tela do espaço de trabalho, toque na opção "Ver membros" para listar os integrantes da sua organização.
- Na lista de membros, selecione o colaborador que você deseja vincular a uma loja.
- Na tela de detalhes do usuário, toque na opção de Loja, selecione a loja desejada e salve as alterações.
- Após salvar, o colaborador estará vinculado à loja selecionada.
👁️ Diferença na Tela Inicial (Administrador vs. Membro)
Após a atribuição de uma loja a um membro:
- Visão do Membro: Ao abrir a tela inicial do Validades Times, o membro visualizará exclusivamente os produtos, alertas de vencimento e relatórios da loja à qual foi atribuído.
- Visão do Administrador: O administrador mantém a visualização global de todas as unidades, podendo filtrar produtos por loja específica ou navegar livremente entre todas as lojas cadastradas na organização.