Importación y Exportación en Excel
El sistema permite exportar e importar sus productos y lotes utilizando hojas de cálculo de Microsoft Excel (.xlsx y .xls).
Esta función está disponible tanto en las aplicaciones móviles (Control de Vencimientos y Control de Vencimientos para Equipos) como en la versión Web (Validades.com), con total compatibilidad entre todas las plataformas.
Descargar Plantilla Modelo de Ejemplo
Para facilitar el llenado y garantizar que el formato sea el correcto, ponemos a su disposición una plantilla modelo de ejemplo:
📥 Haga clic aquí para descargar la Plantilla Modelo de Ejemplo
Cómo Exportar sus Datos
La exportación genera un archivo Excel completo con todos los productos y lotes registrados en su Espacio de Trabajo:
- En la Aplicación Móvil (Control de Vencimientos / Control de Vencimientos para Equipos):
- Acceda al menú lateral o a la pantalla de configuración.
- Toque en Importar/Exportar (o Exportar).
- En la sección Excel, toque en Exportar a Excel.
- La aplicación generará el archivo y abrirá la ventana de compartir nativa para guardarlo en el dispositivo o enviarlo por correo electrónico o mensajería.
- En el Sitio Web (Validades.com):
- Inicie sesión y seleccione su Espacio de Trabajo.
- En el menú lateral, acceda a Exportar.
- Haga clic en Exportar a Excel para iniciar la descarga del archivo
.xlsx.
Cómo Importar sus Datos
Puede importar hojas de cálculo preparadas en su computadora o transferir datos descargados desde otro dispositivo:
- En la Aplicación Móvil:
- Acceda a la pantalla Importar/Exportar.
- En la sección Excel, toque en Importar desde Excel.
- Seleccione el archivo
.xlsxen su dispositivo. - La aplicación procesará cada fila y mostrará un resumen con la cantidad de productos y lotes creados o actualizados.
- En el Sitio Web (Validades.com):
- En el menú lateral, acceda a Importar.
- Seleccione la opción Importar Archivo Excel.
- Arrastre o seleccione su archivo
.xlsxy haga clic en Iniciar Importación.
Estructura y Columnas de la Hoja de Cálculo
La hoja de cálculo utiliza las siguientes columnas en su encabezado:
| Columna | ¿Obligatorio? | Descripción | Ejemplos |
|---|---|---|---|
| Nombre del Producto | Sí | Nombre de identificación del artículo. | Leche Entera 1L, Arroz 5kg |
| Código | No | Código de barras, EAN, GTIN o SKU. | 7891000100100, PROD-001 |
| Categoría | No | Categoría de agrupación (se crea automáticamente si no existe). | Lácteos, Abarrotes |
| Marca | No | Marca del producto (se crea automáticamente si no existe). | Marca Ejemplo, Nestlé |
| Tienda | No | Tienda o sucursal de inventario (se crea automáticamente si no existe). | Tienda Central, Sucursal 01 |
| Nombre del Lote | No | Identificación del lote o serie. | LOTE-01, A1, Mañana |
| Fecha de Vencimiento | No* | Fecha de caducidad del lote (*obligatorio si se ingresa un lote). | 31/12/2026, 2026-12-31 |
| Cantidad | No | Cantidad de unidades en stock para el lote. | 10, 24, 50 |
| Precio | No | Precio de venta del producto en el lote. | $15.50, 15.50 |
| Precio de Costo | No | Precio de costo unitario pagado por el lote. | $10.20, 10.20 |
| Precio Temporal | No | Precio temporal o de oferta. | $12.00, 12.00 |
| Estado | No | Estado de verificación del lote. | Verificado, No Verificado |
| Observación | No | Notas adicionales sobre el producto o lote. | Notas generales |
- Formatos de Fecha: El sistema acepta fechas en formato
DD/MM/AAAA, formato ISOAAAA-MM-DDy celdas nativas de fecha de Excel. - Formatos de Precio: Los valores numéricos pueden ingresarse con o sin símbolos de moneda (
$15.50,15.50,15,50). - Productos con Múltiples Lotes: Para registrar varias fechas de vencimiento de un mismo producto, simplemente repita el Nombre del Producto y Código en filas separadas indicando la fecha de vencimiento correspondiente de cada lote.