Gestión de Equipos
Aprenda a estructurar su organización en Control de Vencimientos para Equipos (Validades Times), agregando colaboradores, configurando lo que cada uno puede hacer y dividiendo sus operaciones por tiendas físicas.
Añadir Miembros a una Organización
Si posee una suscripción que incluye equipos, es muy fácil invitar a nuevos miembros a su organización. Tras aceptar la invitación, podrán acceder y gestionar los productos compartidos de la organización tanto desde la aplicación Control de Vencimientos para Equipos como por la Web en Validades.com.
Paso 1: Acceda a Validades.com
Entre a Validades.com utilizando la cuenta propietaria de la organización.
Paso 2: Abra las Configuraciones
Tras iniciar sesión:
- Haga clic en Configuraciones.
- Seleccione Ver Equipo.
- A continuación, haga clic en Ver Miembros.
En esta pantalla podrá visualizar todos los miembros actuales de su organización y gestionar nuevas invitaciones.
Paso 3: Invite a un Nuevo Miembro
En la pantalla de miembros:
- Escriba el correo electrónico de la persona que desea invitar.
- Haga clic en el botón con el símbolo + para enviar la invitación.
¡Listo! La invitación se enviará automáticamente a la dirección de correo electrónico indicada.
Paso 4: El miembro debe aceptar la invitación
La persona invitada recibirá un correo electrónico con un enlace para unirse a la organización.
Para aceptar la invitación, deberá:
- Tener ya una cuenta registrada en el ecosistema (en Validades.com, la aplicación Control de Vencimientos para Equipos o Control de Vencimientos) utilizando el mismo correo electrónico en el que recibió la invitación; o
- Crear una nueva cuenta (directamente en Validades.com o en la aplicación) utilizando exactamente esa misma dirección de correo electrónico.
(Todo el ecosistema utiliza una única cuenta unificada).
Tras iniciar sesión y aceptar la invitación, la persona pasará a formar parte de la organización y tendrá acceso a los productos y recursos compartidos, pudiendo acceder a ellos y gestionarlos tanto desde la aplicación Control de Vencimientos para Equipos como por el sitio web Validades.com, según los permisos del equipo.
Límite de Miembros de la Organización
La cantidad de miembros de una organización depende del plan contratado.
Por ejemplo, una suscripción para 10 usuarios permite que la organización tenga hasta 10 miembros en total.
Este límite considera a todos los miembros de la organización, incluyendo al administrador (propietario).
Esto significa que, en un plan para 10 usuarios, la organización podrá tener, por ejemplo:
- 1 administrador + 9 miembros; o
- Cualquier otra combinación, siempre que el total no supere los 10 usuarios.
Al alcanzar el límite de la suscripción, no será posible enviar nuevas invitaciones hasta que se libere un cupo (eliminando a un miembro) o se cambie la suscripción a un plan con más usuarios.
- La invitación solo podrá ser aceptada por una cuenta registrada con el mismo correo electrónico al que fue enviada.
- Todo el ecosistema comparte una única cuenta: la cuenta se puede crear directamente en Validades.com, en la aplicación Control de Vencimientos para Equipos o en Control de Vencimientos.
- Si la invitación no aparece en la bandeja de entrada, revise también las carpetas de spam, correo no deseado o promociones.
Añadir miembros es la forma más práctica de compartir la gestión de sus productos con familiares, empleados o compañeros de equipo, manteniendo toda la información sincronizada entre los participantes de la organización.
Ajustar los Permisos de su Equipo
¡Ahora es aún más fácil gestionar quién puede hacer qué en la aplicación de vencimientos! Con la nueva funcionalidad de permisos individuales por usuario, los administradores de equipo tienen control total sobre el acceso de cada miembro.
Esto significa que, en lugar de que todos los usuarios tengan los mismos permisos o dependan de un rol genérico, puede definir exactamente qué acciones puede realizar cada uno:
- Crear tienda
- Editar tienda
- Eliminar tienda
- Crear categoría
- Editar categoría
- Eliminar categoría
- Editar marca
- Eliminar marca
- Eliminar productos
- Importar archivos
Con esta actualización, usted obtiene:
- Más seguridad: cada usuario solo accede a lo que realmente necesita.
- Más organización: funciones bien definidas evitan errores y duplicidades.
- Más flexibilidad: ajuste rápido de permisos en cualquier momento.
Paso a Paso para Editar los Permisos de un Miembro
- En la pantalla de Gestión de Miembros (donde se añaden o eliminan miembros), seleccione el usuario deseado.
- Haga clic en el menú de Más Opciones (tres puntos) ubicado en la esquina superior de la pantalla.
- Seleccione la opción Permisos del usuario.
- Ajuste los permisos deseados activando o desactivando cada opción.
- Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.
Los permisos funcionan tanto en Control de Vencimientos para Equipos como en Validades.com.
¿Cómo Organizar el Equipo en Tiendas?
Si su empresa cuenta con más de una unidad física o inventarios separados (por ejemplo, Tienda Centro, Tienda Centro Comercial, Depósito), puede organizar su equipo en el sistema creando divisiones de Tiendas.
De esta manera:
- Los colaboradores pueden ser vinculados a tiendas específicas.
- Es más fácil filtrar y visualizar qué productos están por vencer en cada unidad.
- Se evita la mezcla de inventarios de diferentes ubicaciones.
Consulte la guía detallada en: 🔗 Cómo Organizar el Equipo por Tiendas (Multi-Tienda y Asignación)