Cómo Organizar el Equipo por Tiendas (Multi-Tienda y Asignación)
Si su empresa opera más de una unidad física, sucursal o depósito separado (por ejemplo, Tienda Centro, Tienda Centro Comercial, Depósito Central), Control de Vencimientos para Equipos le permite organizar a sus colaboradores y productos dividiendo su operación en Tiendas.
Esta división evita la mezcla de inventarios de diferentes ubicaciones y garantiza que cada colaborador se concentre únicamente en los productos correspondientes a la unidad donde trabaja.
🔑 Conceptos Términos Clave
Para entender cómo funciona la organización por tiendas, es importante conocer los términos utilizados en la aplicación:
- Administrador: Es el gestor de la organización. Posee una visión global de todas las tiendas, acceso a todos los productos registrados y permiso total para gestionar el espacio de trabajo, añadir miembros y configurar accesos.
- Organización y Espacio de Trabajo: Es el entorno central de su empresa que agrupa todas las tiendas, inventarios y miembros registrados.
- Miembros: Son los colaboradores invitados que pertenecen a su organización.
🔒 Restricción de Acceso por Tienda
Cuando un miembro de la organización es asignado a una tienda específica:
- Acceso Restringido a la Tienda: El colaborador solo podrá ver, registrar, editar y trabajar con los productos pertenecientes a esa tienda asignada. No tendrá acceso a los productos de las demás tiendas de la organización.
- Cumplimiento de Permisos: Además de la restricción por tienda, las acciones específicas que el colaborador puede realizar dentro de esa unidad (como crear categorías, editar marcas o eliminar productos) respetan los permisos individuales configurados por el Administrador.
Para aprender a personalizar qué acciones puede realizar cada miembro (por ejemplo, impedir la eliminación de productos o la creación de categorías), consulte la guía Ajustando Permisos del Equipo.
📱 Paso a Paso: Asignar un Miembro a una Tienda
La configuración de asignación de tiendas para colaboradores debe realizarse desde una cuenta de Administrador en la aplicación Control de Vencimientos para Equipos:
- Abra la aplicación Control de Vencimientos para Equipos con su cuenta de Administrador.
- En la pantalla inicial, abra el menú lateral y toque en "Su espacio de trabajo".
- En la pantalla del espacio de trabajo, toque en "Ver miembros" para listar los integrantes de su organización.
- En la lista de miembros, seleccione el colaborador que desea vincular a una tienda.
- En la pantalla de detalles del usuario, toque en la opción de Tienda, seleccione la tienda deseada y guarde los cambios.
- Después de guardar, el colaborador estará vinculado a la tienda seleccionada.
👁️ Diferencia en la Pantalla Inicial (Administrador vs. Miembro)
Tras la asignación de una tienda a un miembro:
- Visión del Miembro: Al abrir la pantalla inicial en Control de Vencimientos para Equipos, el miembro verá exclusivamente los productos, alertas de vencimiento y reportes de la tienda a la que fue asignado.
- Visión del Administrador: El administrador mantiene una visión global de todas las unidades, con la posibilidad de filtrar productos por tienda específica o navegar libremente entre todas las tiendas registradas en la organización.