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Concepts de Base

Sur cette page, vous découvrirez le concept fondamental du système : les lots, pourquoi ils sont importants et comment vos données sont stockées en toute sécurité.

Qu'est-ce qu'un Lot ?​

Un lot est un groupe de produits identiques qui partagent la même date de péremption.

En pratique, cela vous aide à mieux organiser vos produits lorsque vous achetez le même article à des moments différents, chacun ayant une date de péremption différente.

Exemple Simple​

Imaginez que vous ayez acheté du lait de la même marque à deux reprises :

  • 🥛 Lait acheté en janvier — périme le 10/03
  • 🥛 Lait acheté en février — périme le 25/03

Même s'il s'agit exactement du même produit (même marque et même type de lait), ils possèdent des dates de péremption différentes. Chaque date représente un lot différent dans l'application.

Pourquoi utiliser des lots ?​

Organiser vos produits en lots vous permet de :

  • Contrôler correctement des dates de péremption différentes pour un même produit.
  • Éviter le gaspillage de produits dus à la péremption.
  • Savoir exactement quel article périme en premier (règle PEPS - Premier Entré, Premier Sorti).
  • Conserver un contrôle fidèle et précis de ce que vous possédez dans votre stock physique.
En résumé
  • Produit : L'article en lui-même (ex. : Lait Concentré).
  • Lot : Une déclinaison de ce produit associée à une date de péremption spécifique (ex. : Lait Concentré expirant le 15/12).

Chaque fois qu'un produit présente une nouvelle date de péremption, il doit être enregistré sous forme d'un nouveau lot.

Espaces de Travail (Workspaces)​

Les Espaces de Travail (Workspaces) remplacent le concept d'« Équipes » et constituent le lieu centralisé où l'ensemble de vos données — produits, lots, marques, magasins et catégories — sont stockées et organisées.

Types d'Espaces de Travail​

Le système propose 2 types d'Espaces de Travail :

  1. Espace de Travail Individuel :
    • Utilisé par Contrôle de Péremption (Individuel).
    • Appartient exclusivement à votre compte personnel.
    • Accès Web : Accessible via navigateur web sur le site Validades.com, exclusivement réservé aux abonnés PRO de Contrôle de Péremption individuel.
  2. Espace de Travail Partagé :
    • Utilisé par Contrôle de Péremption pour Équipes.
    • Permet à plusieurs membres d'une même équipe/organisation d'enregistrer et de gérer les données de manière collaborative.
    • Accessible via l'application mobile ou sur le site web Validades.com.

Règles Importantes Relatives aux Espaces de Travail​

  • Sélection sur Validades.com : Lors de votre connexion sur Validades.com, le système vous demandera sur quel Espace de Travail vous souhaitez travailler.
  • Isolation des Données : Chaque Espace de Travail est totalement isolé. Enregistrer ou modifier un produit dans un Espace de Travail NE le rend PAS disponible dans un autre, même si les deux sont rattachés au même compte utilisateur.
  • Appartenance : Tous les enregistrements (produits, lots, marques, magasins et catégories) appartiennent strictement à un Espace de Travail spécifique.

Stockage des Données​

La façon dont vos données sont stockées dépend de la version de l'application que vous utilisez :

1. Version Gratuite (Contrôle de Péremption)​

Dans la version gratuite, les produits sont stockés uniquement sur votre téléphone.

Attention

Si l'appareil est perdu, volé, formaté, endommagé ou si l'application est désinstallée sans sauvegarde manuelle préalable, toutes vos données seront définitivement perdues et l'assistance ne pourra pas les récupérer.

Nous vous recommandons de garder votre appareil sécurisé et d'exporter régulièrement vos données en tant que sauvegarde.

2. Utilisateurs PRO (Contrôle de Péremption)​

En souscrivant à Contrôle de Péremption PRO, les données de votre Espace de Travail Individuel sont automatiquement synchronisées dans le nuage avec votre compte. Cela permet de :

  • Synchroniser vos produits sur plusieurs appareils compatibles ;
  • Accéder à vos données depuis un navigateur web sur le site Validades.com ;
  • Restaurar toutes les données lors d'un changement de téléphone ou d'une réinstallation de l'application ;
  • Récupérer l'accès après avoir restauré votre abonnement.

3. Utilisateurs de Contrôle de Péremption pour Équipes​

Dans Contrôle de Péremption pour Équipes, toutes les données de l'Espace de Travail Partagé sont enregistrées dans le nuage sur le compte de l'organisation. Vous pouvez réinstaller l'application, changer de téléphone ou accéder directement depuis un ordinateur via le site Validades.com sans rien perdre, en vous connectant simplement avec vos identifiants.

Produits Proches de la Péremption​

L'application vous permet de définir le nombre de jours à l'avance pour considérer qu'un produit est « proche de la péremption ».

  • Valeur par défaut : Par défaut, l'application prend en compte 30 jours d'avance.
  • Configuration globale : La modification de cette option dans les paramètres de l'application modifie la valeur par défaut pour l'ensemble des produits enregistrés.
  • Personnalisation individuelle : Il est également possible de configurer ce délai individuellement sur l'écran d'ajout ou de modification de chaque produit, permettant à des articles spécifiques d'avoir leurs propres délais d'alerte personnalisés.
  • Mise en évidence et notifications : Si vous réglez cette valeur sur 40 jours par exemple, les produits ayant 40 jours ou moins avant leur péremption commenceront à émettre des notifications et afficheront des couleurs spécifiques pour être mis en valeur dans la liste.

Dans les paramètres de l'application, ce champ est intitulé « Jours avant expiration ».