Importation et Exportation Excel

Le système permet d'exporter et d'importer vos produits et lots à l'aide de feuilles de calcul Microsoft Excel (.xlsx et .xls).

Cette fonctionnalité est disponible à la fois sur l'application mobile (Contrôle de Péremption et Contrôle de Péremption pour Équipes) et sur la version Web (Validades.com), avec une compatibilité totale entre toutes les plateformes.

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Télécharger le Modèle d'Exemple

Pour faciliter la saisie et garantir le bon formatage, nous mettons à votre disposition un modèle de feuille de calcul pré-rempli :

📥 Cliquez ici pour télécharger la Feuille Modèle d'Exemple

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Comment Exporter vos Données

L'exportation génère un fichier Excel complet avec tous les produits et lots enregistrés dans votre Espace de Travail :

• Sur l'Application Mobile (Contrôle de Péremption / Contrôle de Péremption pour Équipes) :
  1. Accédez au menu latéral ou à l'écran des paramètres.
  2. Appuyez sur Importer/Exporter (ou Exporter).
  3. Dans la section Excel, appuyez sur Exporter vers Excel.
  4. L'application générera le fichier et ouvrira la fenêtre de partage pour l'enregistrer sur votre appareil ou l'envoyer par e-mail ou messagerie.
• Sur le Site Web (Validades.com) :
  1. Connectez-vous et sélectionnez votre Espace de Travail.
  2. Dans le menu latéral, accédez à Exporter.
  3. Cliquez sur Exporter vers Excel pour lancer le téléchargement du fichier .xlsx.

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Comment Importer vos Données

Vous pouvez importer des feuilles de calcul préparées sur votre ordinateur ou transférer des données téléchargées depuis un autre appareil :

• Sur l'Application Mobile :
  1. Accédez à l'écran Importer/Exporter.
  2. Dans la section Excel, appuyez sur Importer depuis Excel.
  3. Sélectionnez le fichier .xlsx sur votre appareil.
  4. L'application traitera chaque ligne et affichera un rapport avec le nombre de produits et de lots créés ou mis à jour.
• Sur le Site Web (Validades.com) :
  1. Dans le menu latéral, accédez à Importer.
  2. Sélectionnez l'option Importer un Fichier Excel.
  3. Glissez-déposez ou sélectionnez votre fichier .xlsx et cliquez sur Démarrer l'Importation.

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Structure et Colonnes de la Feuille de Calcul

La feuille de calcul utilise les en-têtes de colonnes suivants :

Colonne	Obligatoire ?	Description	Exemples
Nom du produit	Oui	Nom d'identification de l'article.	Lait Entier 1L, Riz 5kg
Code	Non	Code-barres, EAN, GTIN ou référence SKU.	7891000100100, PROD-001
Catégorie	Non	Catégorie de regroupement (créée automatiquement si absente).	Produits Laitiers, Épicerie
Marque	Non	Marque du produit (créée automatiquement si absente).	Exemple Marque, Nestlé
Magasin	Non	Magasin ou entrepôt de stockage (créé automatiquement si absent).	Magasin Principal, Dépôt 01
Nom du lot	Non	Identifiant du lot de production.	LOT-01, A1, Matin
Date de péremption	Non*	Date de péremption du lot (*obligatoire pour enregistrer un lot).	31/12/2026, 2026-12-31
Quantité	Non	Quantité d'articles en stock pour ce lot.	10, 24, 50
Prix	Non	Prix de vente du produit pour ce lot.	15,50 €, 15.50
Prix de revient	Non	Prix de revient unitaire payé pour ce lot.	10,20 €, 10.20
Prix temporaire	Non	Prix promotionnel ou temporaire.	12,00 €, 12.00
Statut	Non	État de vérification du lot.	Vérifié, Non Vérifié
Remarques	Non	Notes complémentaires sur le produit ou le lot.	Remarques générales

Conseils de Compatibilité

• Formats de Date : Le système prend en charge les formats JJ/MM/AAAA, le format ISO AAAA-MM-JJ et les cellules natives de date Excel.
• Formats de Prix : Les valeurs numériques peuvent inclure ou omettre les symboles monétaires (15,50 €, 15.50, 15,50).
• Produits avec Plusieurs Lots : Pour enregistrer plusieurs dates de péremption pour un même article, répétez simplement le Nom du produit et le Code sur des lignes distinctes avec la date de péremption et les détails de chaque lot.