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Gestion d'Équipe

Apprenez à structurer votre organisation dans Contrôle de Péremption pour Équipes, en ajoutant des collaborateurs, en configurant ce que chacun peut faire et en répartissant vos opérations par magasins physiques.

Ajouter des Membres à une Organisation​

Si vous possédez un abonnement incluant des équipes, il est très simple d'inviter de nouveaux membres au sein de votre organisation. Après avoir accepté l'invitation, ils pourront accéder et gérer les produits partagés de l'organisation aussi bien depuis l'application Contrôle de Péremption pour Équipes que sur le Web via Validades.com.

Étape 1 : Accédez à Validades.com​

Connectez-vous sur Validades.com en utilisant le compte propriétaire de l'organisation.

Étape 2 : Ouvrez les paramètres​

Après vous être connecté :

  1. Cliquez sur Paramètres.
  2. Sélectionnez Voir l'équipe.
  3. Cliquez ensuite sur Voir les membres.

Sur cet écran, vous pourrez visualiser l'ensemble des membres actuels de votre organisation et gérer les nouvelles invitations.

Étape 3 : Invitez un nouveau membre​

Sur l'écran des membres :

  1. Saisissez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter.
  2. Cliquez sur le bouton portant le symbole + pour envoyer l'invitation.

C'est prêt ! L'invitation sera envoyée automatiquement à l'adresse e-mail renseignée.

Étape 4 : Le membre doit accepter l'invitation​

La personne invitée recevra un e-mail contenant un lien pour rejoindre l'organisation.

Pour accepter l'invitation, elle devra :

  • Posséder déjà un compte inscrit dans l'écosystème (sur Validades.com, l'application Contrôle de Péremption pour Équipes ou Contrôle de Péremption) utilisant la même adresse e-mail que celle qui a reçu l'invitation ; ou
  • Créer un nouveau compte (directement sur Validades.com ou dans l'application) en utilisant exactement cette même adresse e-mail.

(Tout l'écosystème utilise un seul compte unifié).

Après s'être connectée et avoir accepté l'invitation, la personne fera partie de l'organisation et aura un accès complet aux produits et ressources partagés, qu'elle pourra consulter et gérer aussi bien depuis l'application Contrôle de Péremption pour Équipes que sur le site Validades.com, conformément aux autorisations de l'équipe.

Limite de Membres de l'Organisation​

Le nombre de membres d'une organisation dépend du forfait souscrit.

Par exemple, un abonnement pour 10 utilisateurs permet à l'organisation de compter jusqu'à 10 membres au total.

Important

Cette limite prend en compte tous les membres de l'organisation, y compris l'administrateur (propriétaire).

Cela signifie que, sur un forfait de 10 utilisateurs, l'organisation pourra avoir, par exemple :

  • 1 administrateur + 9 membres ; ou
  • Toute autre combinaison, tant que le total ne dépasse pas 10 utilisateurs.

Lorsque la limite de l'abonnement est atteinte, il ne sera plus possible d'envoyer de nouvelles invitations jusqu'à ce qu'une place se libère (en retirant un membre) ou que l'abonnement soit mis à niveau vers un forfait avec plus d'utilisateurs.

Remarques Importantes
  • L'invitation ne pourra être acceptée que par un compte inscrit avec la même adresse e-mail que celle à laquelle elle a été envoyée.
  • Tout l'écosystème partage un compte unique : le compte peut être créé directement sur Validades.com, dans l'application Contrôle de Péremption pour Équipes ou dans Contrôle de Péremption.
  • Si l'invitation n'apparaît pas dans la boîte de réception, vérifiez également les dossiers de courrier indésirable, spam ou promotions.

Ajouter des membres est le moyen le plus pratique de partager la gestion de vos produits avec vos proches, vos employés ou vos coéquipiers, en maintenant toutes les informations synchronisées entre les participants de l'organisation.

Ajuster les Autorisations de Votre Équipe​

Il est désormais encore plus facile de gérer qui peut faire quoi dans l'application de contrôle des péremptions ! Grâce à la nouvelle fonctionnalité d'autorisations individuelles par utilisateur, les administrateurs d'équipe ont un contrôle total sur l'accès de chaque membre.

Cela signifie qu'au lieu que tous les utilisateurs aient les mêmes autorisations ou dépendent d'un rôle générique, vous pouvez définir exactement quelles actions chacun peut effectuer :

  • Créer un magasin
  • Modifier un magasin
  • Supprimer un magasin
  • Créer une catégorie
  • Modifier une catégorie
  • Supprimer une catégorie
  • Modifier une marque
  • Supprimer une marque
  • Supprimer des produits
  • Importer des fichiers

Avec cette mise à jour, vous bénéficiez de :

  • Plus de sécurité : chaque utilisateur n'accède qu'à ce dont il a réellement besoin.
  • Plus d'organisation : des rôles bien définis évitent les erreurs et les doublons.
  • Plus de flexibilité : ajustement rapide des autorisations à tout moment.

Guide Étape par Étape pour Modifier les Autorisations d'un Membre​

  1. Sur l'écran Gestion des membres (où les membres sont ajoutés ou supprimés), sélectionnez l'utilisateur souhaité.
  2. Cliquez sur le menu Plus d'options (trois points) situé dans le coin supérieur de l'écran.
  3. Sélectionnez l'option Autorisations de l'utilisateur.
  4. Ajustez les autorisations souhaitées en activant ou désactivant chaque option.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Les autorisations fonctionnent aussi bien dans Contrôle de Péremption pour Équipes que sur Validades.com.

Comment Organiser l'Équipe par Magasins ?​

Si votre entreprise possède plusieurs unités physiques ou stocks distincts (ex. : Magasin Centre, Magasin Galerie, Dépôt), vous pouvez organiser votre équipe dans le système en créant des divisions par Magasins.

Ainsi :

  • Les collaborateurs peuvent être rattachés à des magasins spécifiques.
  • Il devient plus simple de filtrer et de visualiser quels produits arrivent à péremption dans chaque unité.
  • Cela évite de mélanger les stocks provenant de sites différents.

Consultez le guide détaillé sur : 🔗 Comment Organiser l'Équipe par Magasins (Multi-Magasins et Attribution)