Aller au contenu principal

Comment Organiser l'Équipe par Magasins (Multi-Magasins et Attribution)

Si votre entreprise exploite plusieurs unités physiques, succursales ou entrepôts distincts (ex. : Magasin Centre, Magasin Galerie, Dépôt Central), Contrôle de Péremption pour Équipes vous permet d'organiser vos collaborateurs et vos produits en divisant votre activité par Magasins.

Cette séparation évite de mélanger les stocks provenant de sites différents et garantit que chaque collaborateur se concentre uniquement sur les produits de l'unité où il travaille.

🔑 Concepts et Termes Clés​

Pour comprendre le fonctionnement de l'organisation par magasins, il est important de connaître les termes utilisés dans l'application :

  • Administrateur : Le gestionnaire de l'organisation. Il dispose d'une vue globale de tous les magasins, d'un accès à tous les produits enregistrés et d'une autorisation complète pour gérer l'espace de travail, ajouter des membres et configurer les accès.
  • Organisation et Espace de travail : L'environnement central de votre entreprise qui regroupe l'ensemble des magasins, stocks et membres enregistrés.
  • Membres : Les collaborateurs invités qui appartiennent à votre organisation.

🔒 Restriction d'Accès par Magasin​

Lorsqu'un membre de l'organisation est attribué à un magasin spécifique :

  • Accès Restreint au Magasin : Le collaborateur ne peut voir, enregistrer, modifier et gérer que les produits appartenant à ce magasin attribué. Il n'aura aucun accès aux produits des autres magasins de l'organisation.
  • Respect des Autorisations : Outre la restriction par magasin, les actions spécifiques que le collaborateur peut effectuer au sein de cette unité (comme créer des catégories, modifier des marques ou supprimer des produits) respectent les autorisations individuelles configurées par l'Administrateur.
Gestion des Autorisations

Pour apprendre à personnaliser les actions de chaque membre (ex. : empêcher la suppression de produits ou la création de catégories), consultez le guide Ajuster les Autorisations de l'Équipe.

📱 Pas à Pas : Attribuer un Membre à un Magasin​

La configuration de l'attribution des magasins pour les collaborateurs doit être effectuée à partir d'un compte Administrateur dans l'application Contrôle de Péremption pour Équipes :

  1. Ouvrez l'application Contrôle de Péremption pour Équipes avec votre compte Administrateur.
  2. Sur l'écran d'accueil, ouvrez le menu latéral et appuyez sur "Votre espace de travail".
  3. Sur l'écran de l'espace de travail, appuyez sur "Voir les membres" pour afficher la liste des membres de votre organisation.
  4. Dans la liste des membres, sélectionnez le collaborateur que vous souhaitez rattacher à un magasin.
  5. Sur l'écran des détails de l'utilisateur, appuyez sur l'option Magasin, sélectionnez le magasin souhaité puis enregistrez les modifications.
  6. Après l'enregistrement, le collaborateur sera rattaché au magasin sélectionné.

👁️ Différence sur l'Écran d'Accueil (Administrateur vs Membre)​

Après l'attribution d'un magasin à un membre :

  • Vue du Membre : En ouvrant l'écran d'accueil dans Contrôle de Péremption pour Équipes, le membre verra exclusivement les produits, les alertes de péremption et les rapports du magasin auquel il a été attribué.
  • Vue de l'Administrateur : L'administrateur conserve une vue globale de toutes les unités, avec la possibilité de filtrer les produits par magasin spécifique ou de naviguer librement entre tous les magasins enregistrés dans l'organisation.