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基本概念

このページでは、システムの重要な基本概念である**「ロット（Batch）」**、その重要性、およびデータの安全な保存仕組みについて説明します。

ロット（Batch）とは？​

ロットとは、同じ賞味期限・消費期限を共有する同一商品のグループのことです。

同じ商品を異なるタイミングで購入し、それぞれ期限が異なる場合に、商品を効率よく整理・管理できます。

簡単な例​

同じブランドの牛乳を2回購入したとします：

  • 🥛 1月に購入した牛乳 — 期限：3月10日
  • 🥛 2月に購入した牛乳 — 期限：3月25日

全く同じ商品（同じブランド・種類）であっても、期限が異なります。アプリ内では、各期限がそれぞれ異なるロットとして管理されます。

なぜロット管理が必要なのか？​

商品をロットで分類管理することにより、以下のメリットが得られます：

  • 同じ商品に対する複数の異なる期限を正確に管理できる。
  • 期限切れによる廃棄ロスを防ぐことができる。
  • どの商品が先に期限を迎えるかを正確に把握できる（先入れ先出し原則 - FIFO）。
  • 実際の物理的な在庫数と一致した正確な管理ができる。
要約
  • 商品 (Product): アイテム自体（例：牛乳）。
  • ロット (Batch): 特定の期限を持つその商品のバージョン（例：3月10日着の牛乳）。

商品に新しい期限がある場合は、必ず新しいロットとして登録する必要があります。

ワークスペース (Workspaces)​

ワークスペース（Workspaces） は、従来の「チーム」概念を置き換えるものであり、すべてのデータ — 商品、ロット、ブランド、店舗、カテゴリー — が保存・管理される中央の場所です。

ワークスペースの種類​

システムには 2 種類のワークスペースが存在します：

  1. 個人向けワークスペース (Individual Workspace):
    • Expiry Tracker (個人向け) で使用されます。
    • お客様個人のアカウントに専属で紐付けられます。
    • Webアクセス: Expiry Tracker PRO サブスクリプションをご契約のユーザー専用で、Validades.com Webサイトからアクセス可能です。
  2. 共有ワークスペース (Shared Workspace):
    • Expiry Tracker for Teams で使用されます。
    • 同一チーム/組織の複数のメンバーが共同でデータを登録・管理できます。
    • モバイルアプリ、および Validades.com Webサイトの双方からアクセス可能です。

ワークスペースの重要なルール​

  • Validades.com での選択: Validades.com Webサイトにログインする際、作業対象となるワークスペースを選択する画面が表示されます。
  • データの完全分離: 各ワークスペースは完全に独立しています。あるワークスペースで商品を登録・更新しても、同じユーザーアカウントに紐付いていても別のワークスペースには共有・反映されません。
  • データ所有: すべての記録（商品、ロット、ブランド、店舗、カテゴリー）は、特定のワークスペースに厳密に属します。

データの保存方式​

データの保存方法は、ご利用のアプリのバージョンによって異なります。

1. 無料版 (Expiry Tracker)​

無料版では、商品データはお使いのスマートフォン本体にのみ保存されます。

ご注意

端末の紛失、盗難、初期化、故障や、手動のバックアップ・エクスポートを行わずにアプリを削除した場合、すべてのデータが永久に失われ、サポートでも復元することはできません。

定期的にデータをバックアップ・エクスポートして保護することをお勧めします。

2. PRO版ユーザー (Expiry Tracker PRO)​

Expiry Tracker PRO をご契約の場合、個人向けワークスペースのデータはアカウントに紐付けられて自動的にクラウドへ同期されます。これにより：

  • 複数の対応デバイス間で商品を同期できます。
  • Validades.com Webサイトからデータにアクセスできます。
  • 端末買い替え時やアプリ再インストール時に全データを復元できます。
  • サブスクリプション復元後にアクセスを回復できます。

3. Expiry Tracker for Teams ユーザー​

Expiry Tracker for Teams では、共有ワークスペースのすべてのデータが組織アカウントのクラウドに保存されます。アプリの再インストール、端末変更、あるいは Validades.com Webサイトからのアクセスでも、ログインするだけでデータを一切失うことなく利用できます。

期限が近い商品の設定​

アプリでは、賞味期限・消費期限の何日前から「期限が近い」と判定するかを設定できます。

  • デフォルト設定: 初期設定では、アプリは 30日前 を基準としています。
  • 全体への適用: アプリの設定画面でこの値を変更すると、登録されているすべての商品のデフォルト値が変更されます。
  • 商品ごとの個別設定: 商品の登録・編集画面で個別に日数を設定することも可能で、特定の商品だけ独自のアラート期間を指定できます。
  • 通知とハイライト表示: たとえば 40日 に変更した場合、期限まで40日以内のすべての商品に対して通知が届くようになり、画面上でも目立つハイライトカラーで表示されるようになります。

アプリの設定画面では、この項目は 「期限が近い日数」 と表記されています。