Excelのインポートとエクスポート
本システムでは、Microsoft Excelスプレッドシート（.xlsxおよび.xls）を使用して商品およびロットデータをエクスポートおよびインポートできます。
この機能は、モバイルアプリ（Expiry TrackerおよびExpiry Tracker for Teams）とWeb版（Validades.com）の両方で利用可能であり、すべてのプラットフォーム間で完全な互換性があります。
サンプルテンプレートファイルのダウンロード
入力手順をわかりやすくし、正しい形式で登録できるように、入力済みのサンプルスプレッドシートを用意しています。
データをエクスポートする方法
エクスポートを実行すると、選択したワークスペースに登録されているすべての商品とロット情報を含むExcelファイルが生成されます。
- モバイルアプリ（Expiry Tracker / Expiry Tracker for Teams）の場合:
- サイドメニューまたは設定画面を開きます。
- インポート/エクスポート（またはエクスポート）をタップします。
- ExcelセクションでExcelにエクスポートをタップします。
- アプリがファイルを生成し、共有メニューが開くので、端末への保存やメール・メッセージアプリへの送信が可能です。
- Webサイト（Validades.com）の場合:
- ログイン後、対象のワークスペースを選択します。
- サイドメニューからエクスポートを選択します。
- Excelにエクスポートをクリックして
.xlsxファイルをダウンロードします。
データをインポートする方法
PCで作成したスプレッドシートや、別の端末からエクスポートしたファイルを簡単に取り込めます。
- モバイルアプリの場合:
- インポート/エクスポート画面を開きます。
- ExcelセクションでExcelからインポートをタップします。
- 端末内の
.xlsxファイルを選択します。 - 行ごとの処理が行われ、新規登録・更新された商品およびロットの件数サマリーが表示されます。
- Webサイト（Validades.com）の場合:
- サイドメニューからインポートを選択します。
- Excelファイルをインポートを選択します。
.xlsxファイルをドラッグ＆ドロップまたは選択し、インポートを開始をクリックします。
スプレッドシートの構造と列項目
スプレッドシートの見出し行には以下の列項目を使用します。
| 列名 | 必須 | 説明 | 例 |
|---|---|---|---|
| 商品名 | 必須 | 商品の識別名。 | 牛乳 1L, 米 5kg |
| コード | 任意 | バーコード、JAN、EAN、GTIN、SKUなど。 | 7891000100100, PROD-001 |
| カテゴリー | 任意 | 分類カテゴリー（未登録の場合は自動作成）。 | 乳製品, 食品 |
| ブランド | 任意 | 商品のブランド/メーカー（未登録の場合は自動作成）。 | サンプルブランド, Nestlé |
| 店舗 | 任意 | 保管店舗・倉庫拠点（未登録の場合は自動作成）。 | 本店, 第1倉庫 |
| ロット | 任意 | ロット番号または製造番号。 | LOTE-01, A1, 朝入荷 |
| 賞味期限 | 任意* | ロットの賞味期限/有効期限（*ロット情報がある場合は必須）。 | 2026-12-31, 2026/12/31 |
| 数量 | 任意 | そのロットの在庫数量。 | 10, 24, 50 |
| 価格 | 任意 | そのロットの販売価格。 | 150, ¥150 |
| 原価 | 任意 | そのロットの仕入れ原価。 | 100, ¥100 |
| 一時的な価格 | 任意 | セール価格または特別価格。 | 120, ¥120 |
| ステータス | 任意 | 確認済み/未確認の状態。 | 確認済み, 未確認, Checked |
| 備考 | 任意 | 商品やロットに関する補足メモ。 | 一般備考 |
互換性のヒント
- 日付形式:
YYYY-MM-DD（ISO）、YYYY/MM/DD、DD/MM/YYYY、およびExcelの日付セルに対応しています。 - 価格形式: 通貨記号（
¥,$,R$）付きの文字列および標準の数値入力の両方に対応しています。 - 複数ロットの登録: 1つの商品に複数の賞味期限がある場合は、同じ商品名およびコードを複数行に分けて記述し、各行に該当ロットの賞味期限と数量を入力してください。