チームの管理
Expiry Tracker for Teams で組織を構造化し、メンバーを追加し、権限を設定し、実店舗ごとに作業を分割する方法を説明します。
組織へのメンバー追加方法
チームプランのサブスクリプションをお持ちの場合、組織に新しいメンバーを簡単に招待できます。招待を承諾すると、メンバーは Expiry Tracker for Teams アプリおよび Validades.com Webサイトから、共有された商品を管理できるようになります。
ステップ 1: Validades.com にアクセス
組織のオーナーアカウントで Validades.com にログインします。
ステップ 2: 設定を開く
ログイン後：
- 設定 (Settings) をクリックします。
- チームを見る (View Team) を選択します。
- メンバーを見る (View Members) をクリックします。
この画面で現在の全メンバーを確認し、新規招待を管理できます。
ステップ 3: 新しいメンバーを招待
メンバー画面で：
- 招待したい人のメールアドレスを入力します。
- + ボタンをクリックして招待を送信します。
これで招待メールが自動的に送信されます。
ステップ 4: メンバーが招待を承認
招待された方には、組織に参加するためのリンクが含まれたメールが届きます。
承認するには、以下の条件を満たしている必要があります：
- 招待を受け取った同じメールアドレスで、エコシステム（Validades.com、Expiry Tracker for Teams アプリ、または Expiry Tracker アプリ）に登録済みアカウントを持っていること。
- または、その同じメールアドレスで新規アカウントを作成すること。
(エコシステム全体で共通の統合アカウントを使用します)
ログインして招待を承認すると、そのメンバーは組織の一員となり、設定された権限に応じて、アプリおよびWebサイトから共有商品やリソースにアクセス・管理できるようになります。
組織のメンバー上限数
組織のメンバー可能数は、契約プランによって決まります。
例えば、10ユーザー用のサブスクリプションの場合、組織全体で最大10名まで参加可能です。
この上限には、管理者（オーナー）を含む組織の全メンバーが含まれます。
つまり、10ユーザープランの場合：
- 管理者 1名 + メンバー 9名
- 合計が10名以内となるその他の組み合わせが可能となります。
上限に達した場合、メンバーを削除して枠を空けるか、より大きなプランへアップグレードするまで、新規招待は送信できません。
- 招待は、送信先のメールアドレスと一致するアカウントでのみ承認できます。
- エコシステムは統一アカウントを使用します：アカウントは Validades.com、Expiry Tracker for Teams アプリ、または Expiry Tracker アプリのいずれからでも作成可能です。
- 受信トレイにメールが見当たらない場合は、迷惑メールフォルダーやプロモーションタブもご確認ください。
メンバーの追加は、家族、従業員、チームメンバー間で商品管理を共有し、すべての情報を最新状態に保つための最も効率的な方法です。
チーム権限の調整
賞味期限管理アプリで「誰が何を行えるか」の管理がさらに簡単になりました！ユーザーごとの個別権限設定機能により、チーム管理者は各メンバーのアクセス権限を完全にコントロールできます。
すべてのユーザーが同じ権限を持ったり、一般的な役職に依存したりする代わりに、各ユーザーが実行できるアクションを正確に設定できます：
- 店舗の作成
- 店舗の編集
- 店舗の削除
- カテゴリの作成
- カテゴリの編集
- カテゴリの削除
- ブランドの編集
- ブランドの削除
- 商品の削除
- ファイルのインポート
このアップデートによるメリット：
- セキュリティの向上: 各ユーザーは実際に必要な機能にのみアクセスできます。
- 組織化の向上: 明確に定義された役割により、エラーや重複を防ぎます。
- 柔軟性の向上: いつでも迅速に権限を調整できます。
メンバーの権限を編集するステップ・バイ・ステップ手順
- メンバー管理 画面（メンバーの追加・削除を行う画面）で、目的のユーザーを選択します。
- 画面上部（ヘッダー）にある その他のオプション メニュー（3つの点）をクリックします。
- ユーザー権限 オプションを選択します。
- 各オプションを有効または無効にして、希望の権限を調整します。
- 保存 をクリックして変更を適用します。
権限設定は Expiry Tracker for Teams と Validades.com の両方で機能します。
店舗ごとにチームを整理する方法
複数の実店舗や別々の在庫（例：本店、支店、倉庫）がある場合は、システム内で店舗区分を作成してチームを整理できます。
これにより：
- スタッフを特定の店舗に紐付けることができます。
- 各店舗でどの商品の期限が迫っているかを簡単に絞り込んで確認できます。
- 異なる拠点の在庫が混ざるのを防ぐことができます。
詳しい手順はこちらの専用ガイドをご覧ください： 🔗 店舗ごとにチームを整理する方法（マルチ店舗と割り当て）