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Conceitos Básicos

Nesta página, aprenderá sobre o conceito fundamental do sistema: os lotes, por que eles são importantes e como os seus dados são guardados de forma segura.

O que é um Lote?​

Um lote é um grupo de produtos iguais que partilham a mesma data de validade.

Na prática, isso ajuda a organizar melhor os seus produtos quando tem o mesmo artigo comprado em momentos diferentes, cada um com uma validade diferente.

Exemplo Simples​

Imagine que comprou leite da mesma marca duas vezes:

  • 🥛 Leite comprado em janeiro — vence a 10/03
  • 🥛 Leite comprado em fevereiro — vence a 25/03

Mesmo sendo exatamente o mesmo produto (mesma marca e tipo de leite), possuem validades diferentes. Cada validade representa um lote diferente na aplicação.

Por que usar lotes?​

Organizar os seus produtos em lotes permite que:

  • Controle corretamente datas de validade diferentes para o mesmo produto.
  • Evite perder produtos por caducidade.
  • Saiba exatamente qual artigo vence primeiro (regra PEPS - Primeiro que Entra, Primeiro que Sai).
  • Tenha um controlo mais fiel do que realmente tem em stock físico.
Resumindo
  • Produto: O artigo em si (ex: Leite Condensado).
  • Lote: Uma versão desse produto com uma validade específica (ex: Leite Condensado que vence a 15/12).

Sempre que um produto tiver outra data de validade, deve ser registado como um novo lote.

Espaços de Trabalho (Workspaces)​

Os Espaços de Trabalho (Workspaces) estão a substituir o conceito de "Equipas/Times" e são o local central onde todos os seus dados — produtos, lotes, marcas, lojas e categorias — são armazenados e organizados.

Tipos de Espaço de Trabalho​

Existem 2 tipos de Espaço de Trabalho no sistema:

  1. Espaço de Trabalho Individual:
    • Utilizado pelo Controle de Validade (Individual).
    • Pertence exclusivamente à sua conta pessoal.
    • Acesso Web: Pode ser acedido via navegador web pelo site Validades.com, exclusivo para subscritores PRO do Controle de Validade individual.
  2. Espaço de Trabalho Partilhado:
    • Utilizado pelo Validades Times.
    • Permite que múltiplos membros da mesma equipa/organização registem e gira os dados colaborativamente.
    • Pode ser acedido via aplicação móvel ou pelo site Validades.com.

Regras Importantes do Espaço de Trabalho​

  • Seleção no Validades.com: Ao iniciar sessão no site Validades.com, o sistema perguntará em qual Espaço de Trabalho deseja trabalhar.
  • Isolamento de Dados: Cada Espaço de Trabalho é totalmente isolado. Registas ou alterar um produto num Espaço de Trabalho NÃO o torna disponível noutro, mesmo que ambos estejam vinculados à mesma conta de utilizador.
  • Pertencimento: Todos os registos (produtos, lotes, marcas, lojas e categorias) pertencem estritamente a um Espaço de Trabalho específico.

Armazenamento de Dados​

A forma como os seus dados são guardados depende da versão da aplicação que utiliza:

1. Versão Gratuita (Controle de Validades)​

Na versão gratuita, os produtos ficam armazenados apenas no seu telemóvel.

Atenção

Se o aparelho for perdido, roubado, formatado, danificado ou se a aplicação for desinstalada sem que tenha feito uma exportação manual de cópia de segurança (backup), todos os dados serão perdidos e não haverá forma de os recuperar através do suporte.

Recomendamos manter o seu dispositivo protegido e exportar os seus dados periodicamente para cópia de segurança.

2. Utilizadores PRO (Controle de Validades)​

Ao subscrever o Controle de Validade PRO, os seus dados do seu Espaço de Trabalho Individual são sincronizados automaticamente com a nuvem na sua conta. Isso permite:

  • Sincronizar os seus produtos entre múltiplos dispositivos compatíveis;
  • Aceder aos seus dados pelo navegador web no site Validades.com;
  • Restaurar todos os dados ao trocar de telemóvel ou reinstalar a aplicação;
  • Recuperar o acesso após restaurar a sua subscrição.

3. Utilizadores do Validades Times​

No Validades Times, todos os dados do Espaço de Trabalho Partilhado ficam salvos na nuvem na conta da organização. Pode reinstalar a aplicação, trocar de telemóvel ou aceder diretamente a partir de um computador pelo site Validades.com sem perder nada, bastando iniciar sessão com as suas credenciais.

Produtos Próximos do Vencimento​

A aplicação permite definir com que antecedência um produto é considerado "próximo do vencimento".

  • Padrão do sistema: Por predefinição, a aplicação considera 30 dias de antecedência.
  • Configuração global: Alterar esta opção nas definições da aplicação modifica o valor predefinido para todos os produtos registados.
  • Personalização individual: Também é possível configurar esta antecedência individualmente no ecrã de registo ou edição de cada produto, permitindo que artigos específicos tenham prazos de alerta personalizados.
  • Impacto visual e notificações: Se alterar este valor para 40 dias, por exemplo, produtos com até 40 dias para vencer começarão a emitir notificações e apresentarão cores diferenciadas para destaque na listagem.

Nas definições da aplicação, este campo é identificado como "Dias para estar próximo" (ou "Dias para está próximo").