Importação e Exportação no Excel

O sistema permite exportar e importar os seus produtos e lotes utilizando folhas de cálculo do Microsoft Excel (.xlsx e .xls).

Esta funcionalidade está disponível tanto na aplicação móvel (Controle de Validades e Validades Times) como na versão Web (Validades.com), com total compatibilidade entre todas as plataformas.

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Descarregar Folha de Cálculo Modelo de Exemplo

Para facilitar o preenchimento e garantir que a formatação está correta, disponibilizamos uma folha de cálculo modelo de exemplo preenchida:

📥 Clique aqui para descarregar a Folha de Cálculo Modelo de Exemplo

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Como Exportar os seus Dados

A exportação gera um ficheiro Excel completo com todos os produtos e lotes registados no seu Espaço de Trabalho:

• Na Aplicação Móvel (Controle de Validades / Validades Times):
  1. Aceda ao menu lateral ou ao ecrã de definições.
  2. Toque em Importar/Exportar (ou Exportar).
  3. Na secção Excel, toque em Exportar para Excel.
  4. A aplicação irá gerar o ficheiro e abrir a janela de partilha para guardar no dispositivo, enviar por e-mail ou WhatsApp.
• No Site Web (Validades.com):
  1. Inicie sessão e selecione o seu Espaço de Trabalho.
  2. No menu lateral, aceda a Exportar.
  3. Clique em Exportar para Excel para iniciar a transferência do ficheiro .xlsx.

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Como Importar os seus Dados

Pode importar folhas de cálculo preparadas no seu computador ou transferir dados descarregados de outro dispositivo:

• Na Aplicação Móvel:
  1. Aceda ao ecrã Importar/Exportar.
  2. Na secção Excel, toque em Importar do Excel.
  3. Selecione o ficheiro .xlsx no seu aparelho.
  4. A aplicação irá processar as linhas e exibir um relatório com a quantidade de produtos e lotes criados ou atualizados.
• No Site Web (Validades.com):
  1. No menu lateral, aceda a Importar.
  2. Selecione a opção Importar Ficheiro Excel.
  3. Arraste ou selecione o ficheiro .xlsx e clique em Iniciar Importação.

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Estrutura e Colunas da Folha de Cálculo

A folha de cálculo utiliza as seguintes colunas (na linha de cabeçalho):

Coluna	Obrigatório?	Descrição	Exemplos
Nome do Produto	Sim	Nome de identificação do item.	Leite Integral 1L, Arroz 5kg
Código	Não	Código de barras, EAN, GTIN ou SKU.	7891000100100, PROD-001
Categoria	Não	Categoria para agrupamento (criada automaticamente se não existir).	Laticínios, Mercearia
Marca	Não	Marca do produto (criada automaticamente se não existir).	Marca Exemplo, Nestlé
Loja	Não	Loja ou filial de stock (criada automaticamente se não existir).	Loja Matriz, Filial 01
Nome do Lote	Não	Identificação do lote do produto.	LOTE-01, A1, Manhã
Data de Vencimento	Não*	Data de validade do lote (*obrigatório se houver dados de lote).	31/12/2026, 2026-12-31
Quantidade	Não	Quantidade de itens em stock para o lote.	10, 24, 50
Preço	Não	Preço de venda do produto no lote.	15,50, 15.50
Preço de Custo	Não	Preço de custo pago pelo item no lote.	10,20, 10.20
Preço Temporário	Não	Preço promocional ou temporário.	12,00, 12.00
Status	Não	Estado de verificação do lote.	Verificado, Não Verificado, Já verificado
Observação	Não	Anotações adicionais sobre a linha ou lote.	Observações gerais

Dica de Compatibilidade

• Formatos de Data: O sistema aceita datas nos formatos DD/MM/AAAA, AAAA-MM-DD (ISO) e datas nativas do Excel.
• Formatos de Preço: Valores numéricos podem ser informados com ou sem símbolo de moeda (10,50, 10.50).
• Produtos com Múltiplos Lotes: Para registar mais de um lote para o mesmo produto, basta repetir o mesmo Nome do Produto e Código em linhas separadas, preenchendo a Data de Vencimento e os dados específicos de cada lote.