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Gestão de Equipa

Aprenda a estruturar a sua organização no Validades Times, adicionando colaboradores, configurando o que cada um pode fazer e dividindo as suas operações por lojas físicas.

Adicionar Membros a uma Organização​

Se possui uma subscrição que inclui equipas, é muito fácil convidar novos membros para a sua organização. Após aceitarem o convite, eles poderão aceder e gerir os produtos partilhados da organização tanto pela aplicação Validades Times como pela Web no Validades.com.

Passo 1: Aceda ao Validades.com​

Entre no Validades.com utilizando a conta proprietária da organização.

Passo 2: Abra as definições​

Após iniciar sessão:

  1. Clique em Definições.
  2. Selecione Ver Equipa.
  3. Em seguida, clique em Ver Membros.

Nesse ecrã poderá visualizar todos os membros atuais da sua organização e gerir novos convites.

Passo 3: Convide um novo membro​

No ecrã de membros:

  1. Digite o e-mail da pessoa que deseja convidar.
  2. Clique no botão com o símbolo + para enviar o convite.

Pronto! O convite será enviado automaticamente para o endereço de e-mail informado.

Passo 4: O membro deve aceitar o convite​

A pessoa convidada receberá um e-mail com uma hiperligação para participar da organização.

Para aceitar o convite, ela deverá:

  • Já possuir uma conta registada no ecossistema (no Validades.com, na aplicação Validades Times ou no Controle de Validades) utilizando o mesmo e-mail que recebeu o convite; ou
  • Criar uma nova conta (pelo próprio Validades.com ou na aplicação) utilizando exatamente esse mesmo endereço de e-mail.

(Todo o ecossistema utiliza uma única conta unificada).

Após iniciar sessão e aceitar o convite, a pessoa passará a fazer parte da organização e terá acesso aos produtos e recursos partilhados, podendo acedê-los e geri-los tanto pela aplicação Validades Times como pelo site Validades.com, de acordo com as permissões da equipa.

Limite de Membros da Organização​

A quantidade de membros de uma organização depende do plano contratado.

Por exemplo, uma subscrição para 10 utilizadores permite que a organização tenha até 10 membros no total.

Importante

Este limite considera todos os membros da organização, incluindo o administrador (proprietário).

Isso significa que, num plano para 10 utilizadores, a organização poderá ter, por exemplo:

  • 1 administrador + 9 membros; ou
  • Qualquer outra combinação, desde que o total não ultrapasse 10 utilizadores.

Ao atingir o limite da subscrição, não será possível enviar novos convites até que uma vaga seja libertada (removendo um membro) ou que a subscrição seja alterada para um plano com mais utilizadores.

Observações Importantes
  • O convite só poderá ser aceite por uma conta registada com o mesmo e-mail para o qual foi enviado.
  • O ecossistema utiliza uma conta única: a conta pode ser criada diretamente pelo Validades.com, na aplicação Validades Times ou no Controle de Validades.
  • Se o convite não aparecer na caixa de entrada, verifique também as pastas de spam, lixo eletrónico ou promoções.

Adicionar membros é a forma mais prática de partilhar a gestão dos seus produtos com familiares, funcionários ou colegas de equipa, mantendo todas as informações sincronizadas entre os participantes da organização.

Ajustar as Permissões da Sua Equipa​

Agora ficou ainda mais fácil gerir quem pode fazer o quê na aplicação de validades! Com a nova funcionalidade de permissões individuais por utilizador, os administradores de equipa têm controlo total sobre o acesso de cada membro.

Isto significa que, em vez de todos os utilizadores terem as mesmas permissões ou dependerem de um cargo genérico, pode definir exatamente quais as ações que cada um pode realizar:

  • Criar loja
  • Editar loja
  • Eliminar loja
  • Criar categoria
  • Editar categoria
  • Eliminar categoria
  • Editar marca
  • Eliminar marca
  • Eliminar produtos
  • Importar ficheiros

Com esta atualização, obtém:

  • Mais segurança: cada utilizador apenas acede ao que realmente precisa.
  • Mais organização: funções bem definidas evitam erros e duplicidades.
  • Mais flexibilidade: ajuste rápido de permissões a qualquer momento.

Passo a Passo para Editar as Permissões de um Membro​

  1. Na ecrã de Gestão de Membros (onde os membros são adicionados ou removidos), selecione o utilizador desejado.
  2. Clique no menu de Mais Opções (três pontos) localizado no canto superior do ecrã.
  3. Selecione a opção Permissões do utilizador.
  4. Ajuste as permissões desejadas ativando ou desativando cada opção.
  5. Clique em Guardar para aplicar as alterações.

As permissões funcionam tanto no Validades Times quanto no Validades.com.

Como Organizar a Equipe em Lojas?​

Se a sua empresa possui mais do que uma unidade física ou stock separado (ex: Loja Centro, Loja Shopping, Armazém), pode organizar a sua equipa no sistema criando divisões de Lojas.

Desta forma:

  • Os colaboradores podem ser vinculados a lojas específicas.
  • Fica mais fácil filtrar e visualizar quais os produtos que estão a vencer em cada unidade.
  • Evita a mistura de stock de locais diferentes.

Confira o passo a passo detalhado no guia dedicado: 🔗 Como Organizar a Equipe em Lojas (Multi-Lojas e Atribuição)