Como Organizar a Equipa em Lojas (Multi-Lojas e Atribuição)
Se a sua empresa possui mais do que uma unidade física, filial ou armazém separado (ex: Loja Centro, Loja Shopping, Armazém Central), o Validades Times permite organizar os colaboradores e os produtos dividindo a sua operação em Lojas.
Esta divisão evita a mistura de stocks de locais diferentes e garante que cada colaborador se foca apenas nos produtos da unidade onde trabalha.
🔑 Conceitos e Nomenclaturas
Para entender como funciona a organização por lojas, é importante conhecer os termos utilizados na aplicação:
- Administrador: É o gestor da organização. Possui visão global de todas as lojas, acesso a todos os produtos registados e permissão total para gerir o espaço de trabalho, adicionar membros e configurar acessos.
- Organização e Espaço de Trabalho: É o ambiente central da sua empresa que agrupa todas as lojas, stocks e membros registados.
- Membros: São os colaboradores convidados que pertencem à sua organização.
🔒 Restrição de Acesso por Loja
Quando um membro da organização é atribuído a uma loja específica:
- Acesso Restrito à Loja: O colaborador só poderá ver, registar, editar e trabalhar com os produtos pertencentes a essa loja. Ele não terá acesso aos produtos das restantes lojas da organização.
- Respeito pelas Permissões: Além da restrição de loja, as ações que o colaborador pode realizar dentro dessa unidade (como criar categorias, editar marcas ou eliminar produtos) obedecem às permissões individuais configuradas pelo Administrador.
Para aprender a personalizar quais ações cada membro pode realizar (ex: impedir eliminação de produtos ou criação de categorias), consulte o guia Ajustando as Permissões do Seu Time.
📱 Passo a Passo: Atribuir um Membro a uma Loja
A configuração de lojas para os colaboradores deve ser realizada por uma conta de Administrador na aplicação Validades Times:
- Abra a aplicação Validades Times com a sua conta de Administrador.
- No ecrã inicial, abra o menu lateral e toque em "Seu espaço de trabalho".
- No ecrã do espaço de trabalho, toque na opção "Ver membros" para listar os integrantes da sua organização.
- Na lista de membros, selecione o colaborador que deseja vincular a uma loja.
- No ecrã de detalhes do utilizador, toque na opção de Loja, selecione a loja desejada e guarde as alterações.
- Após guardar, o colaborador estará vinculado à loja selecionada.
👁️ Diferença no Ecrã Inicial (Administrador vs. Membro)
Após a atribuição de uma loja a um membro:
- Visão do Membro: Ao abrir o ecrã inicial do Validades Times, o membro visualizará exclusivamente os produtos, alertas de validade e relatórios da loja à qual foi atribuído.
- Visão do Administrador: O administrador mantém a visualização global de todas as unidades, podendo filtrar produtos por loja específica ou navegar livremente entre todas as lojas registadas na organização.